Что понадобится
Перед созданием листа этикеток вам нужны две вещи:
- Список значений штрихкодов — это могут быть артикулы товаров, серийные номера, номера ячеек хранения или любые другие идентификаторы, которые нужно сканировать.
- Формат штрихкода — для склада стандартный выбор — Code 128. Он поддерживает любое сочетание букв и цифр, компактно кодирует данные, и его читают все сканеры во всех складских и логистических системах.
Если ваши штрихкоды уже в определённом формате (EAN-13 для розницы, например), используйте его. Code 128 — правильный выбор по умолчанию, когда вы определяете собственную систему нумерации.
Выбор подходящего формата листа этикеток
Генератор листа этикеток поддерживает наиболее распространённые форматы Avery:
- Avery 5160 (3×10, 30 на лист): Небольшие этикетки 63,5 × 25,4 мм. Подходит для этикеток товаров, ячеек хранения и папок.
- Avery 5161 (2×10, 20 на лист): Этикетки побольше, 101,6 × 25,4 мм. Больше места для штрихкода и читаемого текста.
- Avery 5163 (2×5, 10 на лист): Размер полного адреса, 101,6 × 50,8 мм. Подходит для этикеток паллет или коробок.
- A4 3×8 (24 на лист): Метрический аналог A4 для рынков, использующих бумагу A4 вместо US Letter.
Для большинства складских этикеток для ячеек или полок подойдёт Avery 5160 или аналог A4. Для паллет используйте более крупный формат.
Code 128 — одномерный штрихкод, что здесь оптимально. Если когда-нибудь понадобится закодировать значительно больше данных в компактной области — например, полный серийный номер плюс URL — двумерные форматы, такие как Data Matrix или PDF417, вместят больше информации при том же размере печати, но потребуют 2D-сканера.
Создание листа
Откройте генератор листа этикеток. Вставьте значения штрихкодов в поле ввода, по одному на строку. Выберите формат штрихкода (Code 128 для большинства складских задач) и разметку листа.
Инструмент отображает предпросмотр листа по мере ввода значений. Когда предпросмотр выглядит правильно, нажмите Распечатать лист, чтобы открыть лист в новом окне и отправить на принтер. Также можно использовать Скачать HTML, чтобы сохранить макет и распечатать позже.
Code 128 для складских штрихкодов
Code 128 — правильный формат для большинства складских задач маркировки, потому что:
- Поддерживает полный набор символов ASCII — цифры, буквы, пробелы и специальные символы.
- Компактно кодирует данные, поэтому типичный артикул или номер ячейки (6–12 символов) даёт компактный штрихкод, чётко читаемый на небольшой этикетке.
- Это универсальный формат. Каждый ручной сканер, мобильное приложение для сканирования и система управления складом читают Code 128 без специальной настройки.
Для чисто цифровых данных (серийные номера, номера ячеек без букв) Code 128 автоматически переключается в режим кодирования только цифр, ещё более компактный.
Разработка системы нумерации
Если вы создаёте новую систему маркировки с нуля, делайте идентификаторы короткими и систематичными:
- По возможности используйте идентификаторы фиксированной длины: 6-значные номера ячеек, 8-значные артикулы. Фиксированная длина делает размеры штрихкодов предсказуемыми на листе этикеток.
- Избегайте специальных символов, которые могут запутать старые приложения: используйте заглавные буквы, цифры и дефисы.
- Если система должна различать типы (ячейки vs. товары vs. места), используйте префикс: Я-001234 для ячейки, Т-001234 для товара.
Чем короче код, тем компактнее штрихкод и тем легче его сканировать на небольшой этикетке.
Печать
Для складских этикеток используйте лазерный принтер. Лазерные штрихкоды долговечнее и устойчивее к размазыванию, чем струйные. Многие струйные чернила размазываются при намокании или многократном прикосновении.
Печатайте на совместимой с Avery этикеточной бумаге. Генератор откалиброван под стандартные размеры этикеток, но всегда делайте пробный отпечаток на обычной бумаге: положите распечаток поверх листа этикеток и посмотрите его на просвет, чтобы убедиться, что штрихкоды выровнены с границами этикеток, — прежде чем печатать на реальной этикеточной бумаге.
После печати отсканируйте одну этикетку с распечатанного листа именно тем сканером, который будет использоваться на складе. Если у вас нет под рукой специализированного сканера, любой онлайн-ридер штрихкодов или приложение для сканирования на телефоне поможет убедиться в закодированном значении, — но всегда перепроверяйте на производственном сканере перед печатью полного тиража.
Управление листами этикеток в масштабе
Если вы управляете складом с сотнями или тысячами артикулов, рабочий процесс на основе экспорта из таблицы — самый эффективный подход:
- Экспортируйте список артикулов из системы учёта запасов в CSV или текстовый файл.
- Откройте CSV, скопируйте столбец штрихкодов и вставьте в генератор этикеток.
- Распечатайте нужное количество листов.
Генератор этикеток обрабатывает любое количество штрихкодов — при вставке 50 значений он автоматически заполняет несколько листов и показывает общее количество листов в предпросмотре. Это практичный способ массово создать штрихкоды для полной инвентаризации без специализированного программного обеспечения для маркировки.