O que você precisará
Antes de gerar uma folha de etiquetas, você precisa de duas coisas:
- Uma lista de valores de código de barras: podem ser SKUs de produtos, números de série, números de localização ou qualquer outro identificador que você queira escanear.
- O formato do código de barras: para uso em depósitos, Code 128 é a opção padrão. Lida com qualquer combinação de letras e números, codifica os dados de forma eficiente e todos os scanners em todos os depósitos e sistemas logísticos o leem.
Se seus códigos de barras já estão em um formato específico (EAN-13 para varejo, por exemplo), use esse formato em vez disso. Code 128 é a opção correta quando você está definindo seu próprio sistema de numeração.
Escolher o formato de folha de etiquetas correto
O gerador de folhas de etiquetas de código de barras suporta os formatos de etiquetas Avery mais comuns:
- Avery 5160 (3×10, 30 por folha): Etiquetas pequenas, 63,5 mm × 25,4 mm. Boas para etiquetas de produtos, etiquetas de localização e etiquetas de arquivo.
- Avery 5161 (2×10, 20 por folha): Etiquetas maiores, 101,6 mm × 25,4 mm. Mais espaço para um código de barras maior e texto legível.
- Avery 5163 (2×5, 10 por folha): Tamanho de etiqueta completa, 101,6 mm × 50,8 mm. Boas para etiquetas de paletes ou caixas.
- A4 3×8 (24 por folha): Equivalente A4 métrico para mercados que usam papel A4 em vez de carta US.
Para a maioria das etiquetas de localização de depósito ou etiquetas de prateleiras, Avery 5160 ou o equivalente A4 é a opção correta. Para etiquetas de paletes, use um formato maior.
Gerar a folha
Abra o gerador de folhas de etiquetas de código de barras. Cole seus valores de código de barras no campo de entrada, um por linha. Selecione o formato do código de barras (Code 128 para a maioria das aplicações de depósito) e o layout da folha de etiquetas.
A ferramenta renderiza uma visualização da folha conforme você insere os valores. Quando a visualização parecer correta, clique em Imprimir folha para abrir a folha em uma nova janela e enviá-la para sua impressora. Alternativamente, use Baixar HTML para salvar o layout e imprimi-lo mais tarde.
Code 128 para códigos de barras de depósito
Code 128 é o formato correto para a maioria das etiquetas de depósito porque:
- Suporta o conjunto completo de caracteres ASCII: números, letras, espaços e caracteres especiais.
- Codifica os dados de forma eficiente, então um SKU ou número de localização típico (6 a 12 caracteres) produz um código de barras compacto que se imprime claramente em uma etiqueta pequena.
- É um formato universal. Cada scanner de mão, aplicativo de escaneamento móvel e sistema de gerenciamento de depósito lê Code 128 sem nenhuma configuração especial.
Para dados puramente numéricos (números de série, números de localização sem letras), Code 128 muda automaticamente para um modo de codificação somente numérico que é ainda mais compacto.
Code 128 é um código de barras unidimensional (1D), a opção correta para a maioria dos usos em depósito. Se você precisar codificar significativamente mais informação em um espaço compacto —como um número de série completo junto a uma URL—, um código de barras bidimensional (2D) como Data Matrix ou PDF417 pode armazenar mais dados na mesma área impressa, mas exige um scanner com capacidade 2D.
Projetar seu sistema de numeração
Se você está criando um novo sistema de etiquetagem do zero, mantenha os identificadores curtos e sistemáticos:
- Use identificadores de comprimento fixo se possível: números de localização de 6 dígitos, SKUs de 8 dígitos. O comprimento fixo torna os códigos de barras de tamanho previsível na folha de etiquetas.
- Evite caracteres especiais que possam confundir alguns aplicativos de escaneamento mais antigos: use letras maiúsculas, números e hífens.
- Se seu sistema precisa distinguir entre tipos (localizações vs. produtos vs. lugares), use um prefixo: L-001234 para uma localização, P-001234 para um produto.
Quanto mais curto o código, mais compacto será o código de barras e mais fácil será de escanear em uma etiqueta pequena.
Impressão
Use uma impressora a laser para as etiquetas de depósito. Os códigos de barras impressos a laser são mais duráveis e resistentes a manchas do que os de jato de tinta. Muitas tintas de jato de tinta mancham quando molhadas ou manuseadas repetidamente.
Imprima em papel de etiquetas compatível com Avery. O gerador de folhas de etiquetas é calibrado para as dimensões de etiquetas padrão, mas sempre faça uma impressão de teste em papel normal primeiro: coloque a impressão em papel normal sobre uma folha de etiquetas e segure-a contra a luz para confirmar que os códigos de barras se alinham com os limites das etiquetas antes de imprimir no papel de etiquetas real.
Após imprimir, escaneie uma etiqueta da folha impressa com o scanner real que você usará no depósito. Se não tiver um à mão, qualquer leitor de código de barras online ou aplicativo de escaneamento no celular pode confirmar o valor codificado, mas sempre verifique com seu scanner de produção antes de imprimir o lote completo.
Gerenciar folhas de etiquetas em escala
Se você está gerenciando um depósito com centenas ou milhares de SKUs, um fluxo de trabalho de exportação de planilha é a abordagem mais eficiente:
- Exporte sua lista de SKUs do seu sistema de estoque como arquivo CSV ou texto simples.
- Abra o CSV, copie a coluna de códigos de barras e cole no gerador de etiquetas.
- Imprima o número necessário de folhas.
O gerador de etiquetas lida com qualquer quantidade de códigos de barras: se você colar 50 valores, preenche múltiplas folhas automaticamente e mostra a contagem total de folhas na visualização. Isso o torna uma forma prática de gerar códigos de barras em lote para todo um estoque sem precisar de software especializado de etiquetagem.