Ce dont vous aurez besoin
Avant de générer une feuille d'étiquettes, vous avez besoin de deux choses :
- Une liste de valeurs de codes-barres : il peut s'agir de SKUs produits, numéros de série, numéros d'emplacement ou tout autre identifiant que vous souhaitez scanner.
- Le format du code-barres : pour un usage en entrepôt, Code 128 est le choix standard. Il gère toute combinaison de lettres et de chiffres, encode les données efficacement et est lu par tous les scanners dans tous les entrepôts et systèmes logistiques.
Si vos codes-barres sont déjà dans un format spécifique (EAN-13 pour la grande distribution, par exemple), utilisez ce format à la place. Code 128 est le bon choix lorsque vous définissez votre propre système de numérotation.
Choisir le bon format de feuille d'étiquettes
Le générateur de feuilles d'étiquettes de codes-barres prend en charge les formats d'étiquettes Avery les plus courants :
- Avery 5160 (3×10, 30 par feuille) : Petites étiquettes, 63,5 mm × 25,4 mm. Idéales pour les étiquettes produits, les étiquettes d'emplacements et les étiquettes de dossiers.
- Avery 5161 (2×10, 20 par feuille) : Étiquettes plus grandes, 101,6 mm × 25,4 mm. Plus d'espace pour un code-barres plus grand et un texte lisible.
- Avery 5163 (2×5, 10 par feuille) : Étiquette pleine taille, 101,6 mm × 50,8 mm. Idéales pour les étiquettes de palettes ou de cartons.
- A4 3×8 (24 par feuille) : Équivalent A4 métrique pour les marchés utilisant du papier A4 plutôt que du format US Letter.
Pour la plupart des étiquettes d'emplacements d'entrepôt ou d'étagères, Avery 5160 ou l'équivalent A4 est le bon choix. Pour les étiquettes de palettes, utilisez un format plus grand.
Générer la feuille
Ouvrez le générateur de feuilles d'étiquettes de codes-barres. Collez vos valeurs de codes-barres dans le champ de saisie, une par ligne. Sélectionnez le format du code-barres (Code 128 pour la plupart des applications d'entrepôt) et la mise en page de la feuille d'étiquettes.
L'outil affiche un aperçu de la feuille au fur et à mesure que vous saisissez des valeurs. Lorsque l'aperçu semble correct, cliquez sur Imprimer la feuille pour ouvrir la feuille dans une nouvelle fenêtre et l'envoyer à votre imprimante. Vous pouvez également utiliser Télécharger HTML pour sauvegarder la mise en page et l'imprimer plus tard.
Code 128 pour les codes-barres d'entrepôt
Code 128 est le bon format pour la plupart des étiquettes d'entrepôt car :
- Il prend en charge le jeu de caractères ASCII complet : chiffres, lettres, espaces et caractères spéciaux.
- Il encode les données efficacement, de sorte qu'un SKU ou numéro d'emplacement typique (6 à 12 caractères) produit un code-barres compact qui s'imprime clairement sur une petite étiquette.
- C'est un format universel. Chaque scanner portable, application de scan mobile et système de gestion d'entrepôt lit Code 128 sans aucune configuration spéciale.
Pour des données purement numériques (numéros de série, numéros d'emplacement sans lettres), Code 128 bascule automatiquement vers un mode d'encodage numérique seul qui est encore plus compact.
Code 128 est un code-barres unidimensionnel (1D), le bon choix pour la grande majorité des usages en entrepôt. Si vous devez encoder beaucoup plus d'informations dans un espace réduit — par exemple un numéro de série complet associé à une URL —, un code-barres bidimensionnel (2D) comme Data Matrix ou PDF417 peut stocker davantage de données dans la même surface imprimée, mais nécessite un scanner compatible 2D.
Concevoir votre système de numérotation
Si vous créez un nouveau système d'étiquetage de zéro, gardez les identifiants courts et systématiques :
- Utilisez des identifiants de longueur fixe si possible : numéros d'emplacement à 6 chiffres, SKUs à 8 chiffres. La longueur fixe rend les codes-barres de taille prévisible sur la feuille d'étiquettes.
- Évitez les caractères spéciaux qui peuvent perturber certaines applications de scan plus anciennes : utilisez des majuscules, des chiffres et des tirets.
- Si votre système doit distinguer entre des types (emplacements vs. produits vs. zones), utilisez un préfixe : E-001234 pour un emplacement, P-001234 pour un produit.
Plus le code est court, plus le code-barres sera compact et plus il sera facile à scanner sur une petite étiquette.
Impression
Utilisez une imprimante laser pour les étiquettes d'entrepôt. Les codes-barres imprimés au laser sont plus durables et résistants aux bavures que ceux imprimés par jet d'encre. De nombreuses encres jet d'encre bavent lorsqu'elles sont humides ou manipulées à plusieurs reprises.
Imprimez sur du papier d'étiquettes compatible Avery. Le générateur de feuilles d'étiquettes est calibré pour les dimensions d'étiquettes standard, mais faites toujours une impression de test sur du papier ordinaire d'abord : placez l'impression sur papier ordinaire sur une feuille d'étiquettes et tenez-la face à la lumière pour confirmer que les codes-barres s'alignent avec les limites des étiquettes avant d'imprimer sur le vrai papier d'étiquettes.
Après impression, scannez une étiquette de la feuille imprimée avec le scanner réel que vous utiliserez dans l'entrepôt (pas une application téléphone). Pour une vérification rapide sans scanner physique, tout lecteur de code-barres en ligne peut confirmer que la valeur encodée est correcte. Confirmez que le scanner lit la valeur correcte. Seulement à ce moment imprimez le lot complet.
Gérer les feuilles d'étiquettes à grande échelle
Si vous gérez un entrepôt avec des centaines ou des milliers de SKUs, un flux de travail d'export depuis tableur est l'approche la plus efficace :
- Exportez votre liste de SKUs depuis votre système de gestion des stocks au format CSV ou texte brut.
- Ouvrez le CSV, copiez la colonne des codes-barres et collez-la dans le générateur d'étiquettes.
- Imprimez le nombre nécessaire de feuilles.
Le générateur d'étiquettes gère n'importe quelle quantité de codes-barres : si vous collez 50 valeurs, il remplit automatiquement plusieurs feuilles et vous affiche le nombre total de feuilles dans l'aperçu. C'est la solution la plus directe pour générer des codes-barres en lot à partir d'une liste de SKUs exportée.