Lo que necesitarás
Antes de generar una hoja de etiquetas, necesitas dos cosas:
- Una lista de valores de código de barras: pueden ser SKUs de productos, números de serie, números de ubicación o cualquier otro identificador que quieras escanear.
- El formato del código de barras: para uso en almacenes, Code 128 es la opción estándar. Maneja cualquier combinación de letras y números, codifica los datos de manera eficiente y todos los escáneres en todos los almacenes y sistemas logísticos lo leen.
Si tus códigos de barras ya están en un formato específico (EAN-13 para venta minorista, por ejemplo), usa ese formato en su lugar. Code 128 es la opción correcta cuando estás definiendo tu propio sistema de numeración.
Elegir el formato de hoja de etiquetas correcto
El generador de hojas de etiquetas de código de barras admite los formatos de etiquetas Avery más comunes:
- Avery 5160 (3×10, 30 por hoja): Etiquetas pequeñas, 63,5 mm × 25,4 mm. Buenas para etiquetas de productos, etiquetas de ubicaciones y etiquetas de archivos.
- Avery 5161 (2×10, 20 por hoja): Etiquetas más grandes, 101,6 mm × 25,4 mm. Más espacio para un código de barras más grande y texto legible.
- Avery 5163 (2×5, 10 por hoja): Tamaño de etiqueta completa, 101,6 mm × 50,8 mm. Buenas para etiquetas de palés o cajas.
- A4 3×8 (24 por hoja): Equivalente A4 métrico para mercados que usan papel A4 en lugar de carta US.
Para la mayoría de las etiquetas de ubicaciones de almacén o etiquetas de estantes, Avery 5160 o el equivalente A4 es la opción correcta. Para etiquetas de palés, usa un formato más grande.
Generar la hoja
Abre el generador de hojas de etiquetas de código de barras. Pega tus valores de código de barras en el campo de entrada, uno por línea. Selecciona el formato del código de barras (Code 128 para la mayoría de las aplicaciones de almacén) y el diseño de la hoja de etiquetas.
La herramienta renderiza una vista previa de la hoja a medida que ingresas valores. Cuando la vista previa se vea correcta, haz clic en Imprimir hoja para abrir la hoja en una nueva ventana y enviarla a tu impresora. Alternativamente, usa Descargar HTML para guardar el diseño e imprimirlo más tarde.
Code 128 para códigos de barras de almacén
Code 128 es el formato correcto para la mayoría de las etiquetas de almacén porque:
- Admite el conjunto completo de caracteres ASCII: números, letras, espacios y caracteres especiales.
- Codifica los datos de manera eficiente, por lo que un SKU o número de ubicación típico (6 a 12 caracteres) produce un código de barras compacto que se imprime claramente en una etiqueta pequeña.
- Es un formato universal. Cada escáner de mano, aplicación de escaneo móvil y sistema de gestión de almacenes lee Code 128 sin ninguna configuración especial.
Para datos puramente numéricos (números de serie, números de ubicación sin letras), Code 128 cambia automáticamente a un modo de codificación solo numérico que es aún más compacto.
Code 128 es un código de barras unidimensional (1D), la opción correcta para la mayoría de usos en almacén. Si necesitas codificar significativamente más información en un espacio reducido —como un número de serie completo junto a una URL—, un código de barras bidimensional (2D) como Data Matrix o PDF417 puede almacenar más datos en la misma área impresa, aunque requiere un escáner con capacidad 2D.
Diseñar tu sistema de numeración
Si estás creando un nuevo sistema de etiquetado desde cero, mantén los identificadores cortos y sistemáticos:
- Usa identificadores de longitud fija si es posible: números de ubicación de 6 dígitos, SKUs de 8 dígitos. La longitud fija hace que los códigos de barras sean de tamaño predecible en la hoja de etiquetas.
- Evita caracteres especiales que puedan confundir algunas aplicaciones de escaneo más antiguas: usa letras mayúsculas, números y guiones.
- Si tu sistema necesita distinguir entre tipos (ubicaciones vs. productos vs. lugares), usa un prefijo: U-001234 para una ubicación, P-001234 para un producto.
Cuanto más corto sea el código, más compacto será el código de barras y más fácil será de escanear en una etiqueta pequeña.
Impresión
Usa una impresora láser para las etiquetas de almacén. Los códigos de barras impresos con láser son más duraderos y resistentes a mancharse que los de inyección de tinta. Muchas tintas de inyección de tinta se manchan cuando están húmedas o se manipulan repetidamente.
Imprime en papel de etiquetas compatible con Avery. El generador de hojas de etiquetas está calibrado para las dimensiones de etiquetas estándar, pero siempre haz una impresión de prueba en papel normal primero: coloca la impresión en papel normal sobre una hoja de etiquetas y sostenla frente a una luz para confirmar que los códigos de barras se alinean con los límites de la etiqueta antes de imprimir en el papel de etiquetas real.
Después de imprimir, escanea una etiqueta de la hoja impresa con el escáner real que usarás en el almacén. Si no tienes uno a mano, cualquier lector de código de barras en línea o aplicación de escaneo en el teléfono puede confirmar el valor codificado, pero verifica siempre con tu escáner de producción antes de imprimir el lote completo.
Gestionar hojas de etiquetas a escala
Si estás gestionando un almacén con cientos o miles de SKUs, un flujo de trabajo de exportación de hoja de cálculo es el enfoque más eficiente:
- Exporta tu lista de SKUs de tu sistema de inventario como archivo CSV o texto plano.
- Abre el CSV, copia la columna de códigos de barras y pégala en el generador de etiquetas.
- Imprime el número necesario de hojas.
El generador de etiquetas maneja cualquier cantidad de códigos de barras: si pegas 50 valores, llena múltiples hojas automáticamente y te muestra el recuento total de hojas en la vista previa. Esto lo convierte en una forma práctica de generar códigos de barras en lote para todo un inventario sin necesidad de software especializado de etiquetado.