¿Necesito un código de barras?
No todos los productos artesanales necesitan un código de barras. Si vendes en mercados, en línea a través de tu propia tienda o directamente a clientes, un código de barras es opcional: ayuda con tu propia gestión de inventario, pero ningún escáner necesita leerlo.
Un código de barras se vuelve necesario cuando:
- Un minorista o mayorista lo requiere para su sistema de inventario
- Vendes a través de un mercado que requiere códigos de barras de productos (Amazon, ciertas plataformas de venta al por mayor)
- Quieres gestionar múltiples SKUs de manera eficiente en tu propio inventario
Si tu objetivo son las estanterías minoristas, casi con certeza necesitarás un número EAN-13 o UPC-A registrado en GS1. Si gestionas tu propio stock o vendes directamente, puedes usar cualquier sistema numérico que te funcione.
Obtener un número de código de barras registrado
Para uso minorista, contacta GS1 en tu país para registrar un prefijo de empresa. Esto te da un bloque de números de producto que puedes asignar a cada variante de producto. Cada producto único (incluidas cada variación de tamaño y sabor) necesita su propio número de código de barras.
GS1 cobra una cuota de membresía anual que escala según los ingresos de tu empresa. Los productores más pequeños pueden unirse a un nivel inferior con un bloque de prefijos más pequeño.
No compres códigos de barras baratos en sitios web de terceros que revenden números. Estos números pueden haber sido asignados a otros productos y pueden causar conflictos de duplicados en las bases de datos de los minoristas.
Generar la imagen del código de barras
Una vez que tengas un número, usa el generador de código de barras EAN-13 de este sitio para generar la imagen del código de barras. Ingresa tu número de 12 dígitos (la herramienta calcula el 13.º dígito de verificación automáticamente) y descarga el SVG. No se necesita ninguna descarga ni instalación de software generador de códigos de barras: la herramienta funciona íntegramente en el navegador.
Descarga en formato SVG para usar en cualquier software de diseño: Illustrator, Canva, Affinity Publisher, Word o InDesign. SVG escala a cualquier tamaño sin pérdida de calidad, lo cual es importante para una etiqueta que puede redimensionarse durante el diseño.
Tamaño mínimo de impresión para uso en etiquetas
GS1 especifica un tamaño nominal de 37,29 mm de ancho por 26,26 mm de alto para códigos de barras EAN-13. El rango permitido es del 80 al 200% del nominal, lo que significa que el ancho mínimo es de 29,83 mm.
En una etiqueta pequeña, 30 mm de ancho es ajustado pero funcional. 37 mm es cómodo. Por debajo de 30 mm, la fiabilidad de escaneo comienza a disminuir en los escáneres más lentos usados en muchos entornos de almacén y punto de venta.
Asegúrate de que las zonas silenciosas, el espacio en blanco a cada lado de las barras, se preserven. Necesitan ser de al menos 3,5 mm en cada lado para EAN-13. No extiendas el color de fondo de la etiqueta sobre la zona silenciosa.
Diseño de la etiqueta
Al colocar un código de barras en un diseño de etiqueta:
- Imprime en negro sobre blanco si es posible. Negro sobre un color claro (crema, amarillo pálido) generalmente funciona. Evita los fondos rojos: el rojo absorbe la luz láser roja utilizada en muchos escáneres minoristas y hace que las barras desaparezcan.
- No rotar el código de barras. Los códigos de barras EAN-13 y UPC-A deben orientarse con las barras en vertical (la orientación estándar). Rotar 90 grados los hace ilegibles en muchos escáneres.
- Deja el número legible por humanos debajo de las barras. Los dígitos deben ser claramente legibles al tamaño de impresión final: GS1 recomienda al menos 2,5 mm de alto.
- No comprimas el código de barras horizontalmente. Reducir el ancho de las barras para caber en una etiqueta más pequeña rompe la proporción en la que se basan los escáneres.
Imprimir las etiquetas
Para tiradas cortas (menos de 100 etiquetas), una impresora láser o de inyección de tinta estándar a 300 DPI o más produce resultados adecuados. Usa la configuración de mayor calidad que ofrezca tu impresora.
Para mayores volúmenes, el papel de etiquetas impreso por una imprenta comercial será más consistente y duradero. Si la etiqueta puede estar expuesta a humedad o manipulación (productos alimenticios, cosméticos), solicita un barniz o laminado: las impresiones de inyección de tinta son particularmente vulnerables a mancharse cuando están húmedas.
Imprimir múltiples etiquetas a la vez
Si necesitas el mismo código de barras en muchas etiquetas, o diferentes códigos de barras para diferentes variantes, usa el generador de hojas de etiquetas de código de barras. Admite los formatos de etiquetas Avery más comunes (incluidos 5160, 5161 y 5163) y te permite imprimir una hoja completa de una sola vez a través del diálogo de impresión del navegador. No se requiere software adicional.
Pruebas antes de comprometerse con una tirada de impresión
Siempre haz una prueba de escaneo de una muestra impresa en el hardware que realmente se usará para escanearla. Una aplicación gratuita de escáner de código de barras en el teléfono puede escanear un código que un escáner minorista no puede. Imprime una etiqueta, pégala al producto y escanéala con el escáner que usará tu minorista o almacén antes de imprimir el lote completo.