स्टोर रूम के लिए बारकोड लेबल शीट कैसे बनाएँ

आपको क्या चाहिए

लेबल शीट बनाने से पहले, आपको दो चीज़ें चाहिए:

1. बारकोड मूल्यों की सूची — ये प्रोडक्ट SKU, सीरियल नंबर, बिन नंबर, या कोई भी अन्य पहचानकर्ता हो सकते हैं जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं।
2. बारकोड फ़ॉर्मेट — स्टॉक रूम उपयोग के लिए, Code 128 मानक विकल्प है। यह अक्षरों और नंबरों के किसी भी संयोजन को संभालता है, डेटा को कुशलतापूर्वक एनकोड करता है, और हर वेयरहाउस और लॉजिस्टिक्स सिस्टम में हर स्कैनर इसे पढ़ता है।

अगर आपके बारकोड पहले से किसी विशिष्ट फ़ॉर्मेट में हैं (उदाहरण के लिए, रिटेल के लिए EAN-13), तो वह फ़ॉर्मेट उपयोग करें। Code 128 सही डिफ़ॉल्ट है जब आप अपना खुद का नंबरिंग सिस्टम परिभाषित कर रहे हों।

सही लेबल शीट फ़ॉर्मेट चुनना

बारकोड लेबल शीट जनरेटर सबसे आम Avery लेबल फ़ॉर्मेट सपोर्ट करता है:

• Avery 5160 (3×10, प्रति शीट 30): छोटे लेबल, 63.5 मिमी × 25.4 मिमी। प्रोडक्ट लेबल, बिन लेबल, और फ़ाइल लेबल के लिए अच्छे।
• Avery 5161 (2×10, प्रति शीट 20): बड़े लेबल, 101.6 मिमी × 25.4 मिमी। बड़े बारकोड और पठनीय टेक्स्ट के लिए ज़्यादा जगह।
• Avery 5163 (2×5, प्रति शीट 10): फुल-एड्रेस साइज़, 101.6 मिमी × 50.8 मिमी। पैलेट लेबल या केस के लिए अच्छा।
• A4 3×8 (प्रति शीट 24): उन बाज़ारों के लिए मेट्रिक A4 समतुल्य जो US लेटर की बजाय A4 पेपर उपयोग करते हैं।

अधिकांश स्टॉक रूम बिन लेबल या शेल्फ लेबल के लिए, Avery 5160 या A4 समतुल्य सही विकल्प है। पैलेट लेबल के लिए बड़ा फ़ॉर्मेट उपयोग करें।

शीट बनाना

बारकोड लेबल शीट जनरेटर खोलें। अपने बारकोड मूल्य इनपुट फ़ील्ड में पेस्ट करें, प्रत्येक अलग लाइन पर। बारकोड फ़ॉर्मेट (अधिकांश स्टॉक रूम अनुप्रयोगों के लिए Code 128) और लेबल शीट लेआउट चुनें।

जैसे-जैसे आप मूल्य दर्ज करते हैं, टूल शीट का प्रिव्यू रेंडर करता है। जब प्रिव्यू सही दिखे, तो शीट को नई विंडो में खोलने और अपने प्रिंटर पर भेजने के लिए Print Sheet पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, लेआउट सहेजने और बाद में प्रिंट करने के लिए Download HTML उपयोग करें।

स्टॉक रूम बारकोड के लिए Code 128

Code 128 अधिकांश स्टॉक रूम लेबलिंग के लिए सही फ़ॉर्मेट है क्योंकि:

• यह पूरे ASCII कैरेक्टर सेट को सपोर्ट करता है — नंबर, अक्षर, स्पेस, और विशेष कैरेक्टर।
• यह डेटा को कुशलतापूर्वक एनकोड करता है, इसलिए एक सामान्य SKU या बिन नंबर (6–12 कैरेक्टर) एक कॉम्पैक्ट बारकोड बनाता है जो छोटे लेबल पर साफ़ प्रिंट होता है।
• यह एक यूनिवर्सल फ़ॉर्मेट है। हर हैंडहेल्ड स्कैनर, मोबाइल स्कैनिंग ऐप, और वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम बिना किसी विशेष कॉन्फ़िगरेशन के Code 128 पढ़ता है।

शुद्ध-संख्यात्मक डेटा (अक्षरों के बिना सीरियल नंबर, बिन नंबर) के लिए, Code 128 स्वचालित रूप से एक और भी कॉम्पैक्ट न्यूमेरिक-ओनली एनकोडिंग मोड पर स्विच करता है।

अपना नंबरिंग सिस्टम डिज़ाइन करना

अगर आप नए सिरे से एक लेबलिंग सिस्टम बना रहे हैं, तो पहचानकर्ताओं को छोटा और व्यवस्थित रखें:

• यदि संभव हो तो फिक्स्ड-लेंथ पहचानकर्ता उपयोग करें: 6-अंकीय बिन नंबर, 8-अंकीय SKU। फिक्स्ड लेंथ से लेबल शीट पर बारकोड का आकार अनुमानित रहता है।
• विशेष कैरेक्टर से बचें जो कुछ पुराने स्कैनिंग ऐप को भ्रमित कर सकते हैं: बड़े अक्षर, नंबर, और हाइफन पर टिके रहें।
• अगर आपके सिस्टम को टाइप (बिन बनाम उत्पाद बनाम स्थान) के बीच अंतर करना है, तो एक प्रीफिक्स उपयोग करें: बिन के लिए B-001234, उत्पाद के लिए P-001234।

कोड जितना छोटा, बारकोड उतना ज़्यादा कॉम्पैक्ट और छोटे लेबल पर स्कैन करना उतना आसान।

प्रिंटिंग

स्टॉक रूम लेबल के लिए लेज़र प्रिंटर उपयोग करें। लेज़र-प्रिंटेड बारकोड इंकजेट की तुलना में ज़्यादा टिकाऊ और स्मियरिंग के प्रति अधिक प्रतिरोधी होते हैं। कई इंकजेट स्याहियाँ बार-बार गीला या संभाला जाने पर फैल जाती हैं।

Avery-कम्पैटिबल लेबल स्टॉक पर प्रिंट करें। लेबल शीट जनरेटर मानक लेबल आयामों के लिए कैलिब्रेट किया गया है, लेकिन हमेशा पहले सादे कागज़ पर टेस्ट-प्रिंट करें: असल लेबल शीट पर प्रिंट करने से पहले सादे-कागज़ प्रिंटआउट को लेबल की एक शीट के ऊपर रखें और रोशनी के सामने पकड़ें ताकि पुष्टि कर सकें कि बारकोड लेबल सीमाओं के साथ संरेखित हैं।

प्रिंट के बाद, उस वास्तविक स्कैनर से प्रिंटेड शीट के एक लेबल को स्कैन करें जो आप स्टॉक रूम में उपयोग करेंगे। अगर आपके पास अभी डेडिकेटेड स्कैनर नहीं है, तो कोई भी ऑनलाइन बार कोड रीडर या फ़ोन पर बारकोड स्कैनिंग ऐप एन्कोडेड वैल्यू की पुष्टि कर सकता है — लेकिन पूरा बैच प्रिंट करने से पहले अपने प्रोडक्शन स्कैनर से हमेशा दोबारा जाँचें।

बड़े पैमाने पर लेबल शीट प्रबंधित करना

अगर आप सैकड़ों या हज़ारों SKU वाले स्टॉक रूम को प्रबंधित कर रहे हैं, तो स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट वर्कफ़्लो सबसे कुशल दृष्टिकोण है:

1. अपने इन्वेंटरी सिस्टम से SKU लिस्ट CSV या सादे टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें।
2. CSV खोलें, बारकोड कॉलम कॉपी करें, और लेबल जनरेटर में पेस्ट करें।
3. आवश्यक शीट की संख्या प्रिंट करें।

लेबल जनरेटर किसी भी संख्या के बारकोड संभाल सकता है — अगर आप 50 मूल्य पेस्ट करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से कई शीट भरता है और प्रिव्यू में कुल शीट काउंट दिखाता है। यह डेडिकेटेड लेबलिंग सॉफ्टवेयर की ज़रूरत के बिना पूरी इन्वेंटरी के लिए बल्क बारकोड बनाने का व्यावहारिक तरीका है।